医院动态

首页 > 院务动态 > 医院动态 >

我院召开档案收集移交工作

作者:admin来源:西安远大男科医院发布日期:2021-02-24浏览次数:39

  为了做好2020年档案移交工作,提高档案收集归档质量,2021年2月20日上午,医院办公室在医院三楼会议室组织召开了医院档案收集归档专题培训会。在副院长会议上,来自各职能部门的20多名兼职档案经理参加了培训。
 
  培训会上,综合档案室主任主要从医院档案管理、档案工作基础知识、档案归档范围、文件档案收集整理、照片档案收集整理、声像档案收集整理、实物档案收集整理、新冠肺炎疫情档案整理要求等方面进行了详细的培训讲解。,并与各兼职档案人员进行了深入交流,探讨了医院档案管理的方法。
 
  副总裁肯定了2020年档案工作取得的成绩,对各部门长期以来对档案工作的支持表示感谢,强调了档案工作的重要性,并提出了要求:一是高度重视,专人负责。要求各职能部门指定专人负责档案的收集和归档,并把这项工作作为近期的一项重点工作。二是明确本次备案的范围。严格按照《医院文件材料归档范围和保管期限》的规定,统一收集和移交各办公室涉及的相关档案,确保档案材料的完整性。此次移交的档案不仅包括2020年的文件、照片和实物档案,还包括新冠肺炎疫情档案和此前遗漏的各类档案。三,要保质保量按期完成档案资料的移交。根据培训要求,各办公室应在3月底前收集办公室应移交的所有档案,登记并移交医院办公室统一归档。